一、工作小组:
组 长:张 波
副组长:雷桂荣 张 航
成 员:杨晓锋 祝亚英 吴巧云 陈印选 田 园 王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛 郭 巍
二、报到交费时间:
10月11日—10月13日
三、学生报到流程:
1、电大办公楼二楼学生管理科(3)、直属管理科(4)班主任处领取《课程注册申报表》;
2、二楼大厅右拐收费室交费(目前只能收取现金,请大家谅解!);
3、一楼教材室领取教材;
4、《课程注册申报表》交回班主任处。
四、各职能组成员及职责:
1、报到注册组
成员:王惠霞 杨红英 张 婷 黄汉涛
职责:
1、整理所带班级各专业教材,并登记造册。
2、通知学生持身份证、学生证并佩戴口罩,从学校东大门出入。
3、规范制作课程注册申报表,核算准确学分费、教材费、考试费等各项费用,组织学生严格按照层次、年级、专业正确填写课程注册申报表并及时回收。
4、及时通知学生上课、考试、交作业的科目、时间、地点等有关要求,并有相应的签到登记表。
5、及时汇总当天报到交费情况,将已报和未报人数及时上报。
2、财务收费组:
成员:吴巧云 陈印选
职责:
1、分专科、本科二组,核准费用金额并按要求分别开具考试费和学分费票据,收纳现金,再次审核费用并进行登记。
2、及时结算、核对当天人数及现金总数,报主管领导。
3、教材发放组:
成员:田园 郭巍
职责:
1、分专科、本科二组,核对学生交费票据,按照选课单在书架上取书,核对所选课目、教材名称及册数准确无误。
2、在教材发放登记册上进行登记,并让学生签字确认。
3、及时汇总教材发放情况,清退和补订教材要及时到位。
4、后勤保障组:
成员:杨晓锋 祝亚英
职责:
1、准备收费票据及其它用品。
2、汇总当日收费情况并及时上报。
3、负责保卫及其它后勤保障工作。